跳转至

信息收纳、材料准备与系统填报

 

约 2257 个字 • 28 行代码 预计阅读时间 13 分钟


工欲善其事必先利其器

DIXI 总结

  • 内容摘要:看子标题
  • 理解难度:
  • 重要程度:
  • 适宜人群:3-5 月,即将开始推免的同学

写在前面

这一节无情绪,纯干货

面对几十个报名系统的账号密码、上百份不同命名格式的 PDF 扫描件、以及无数个稍纵即逝的 DDL,“找不到文件”或“错过了确认时间”这种低级错误,往往成为压死骆驼的最后一根稻草

这里给出一些个人的经验与工具流,希望帮你从混乱中理出秩序,把精力花在刀刃上,而不是找文件上


dixi 的院校信息渠道整理

两表以蔽之

重点院校官方渠道索引(可能失效)
  • 报名信息建议直接看学院的招生专栏,这是最准的信源
  • 报名系统也可能存在多个(不同学院、不同阶段)

高校缩写 院校名称 公众号 研招官网 报名系统(不同学院)
NBU 宁波大学 宁波大学研究生
宁波大学研究生招生
宁大信息人
宁大研招网 -
USTC 中国科学技术大学 中国科大研究生
中国科大研究生招生
中国科大信息学院研究生会
中国科大先研院
yz.ustc.edu.cn tqms.ustc.edu.cn
gs.hfcas.ac.cn
SJTU 上海交通大学 上海交大研究生教育
上海交大电院
上交大研招
上海交大电子系
yzb.sjtu.edu.cn
电院官网
ga.sjtu.edu.cn-夏令营
ga.sjtu.edu.cn-预推免
UCAS 中国科学院大学 中国科学院声学研究所 admission.ucas.ac.cn
声学所官网
kjxt.ucas.ac.cn
zxsq.ucas.ac.cn
zhaosheng.ucas.ac.cn
BUAA 北京航空航天大学 北航研招办
北航研究生
北航电子信息工程学院
yzb.buaa.edu.cn
电子院官网
(没报名,不晓得)
SEU 东南大学 东南大学研招
东南大学研究生
东大信息
yzb.seu.edu.cn
信院官网
gsas.seu.edu.cn
BIT 北京理工大学 北京理工大学研究生教育
北京理工大学研究生招生
北京理工大学信息与电子学院
grd.bit.edu.cn
北理前沿叉院
北理珠
yz.bit.edu.cn/yzbm
NUAA 南京航空航天大学 南航研究生
南航电子信息工程学院
graduate.nuaa.edu.cn
电子院官网
yzsbm.nuaa.edu.cn
UESTC 电子科技大学 成电研招
电子科技大学研究生
信通 E 家
yz.uestc.edu.cn
抗干扰官网
yzbm.uestc.edu.cn
Xidian 西安电子科技大学 西电研招
西电通院
西电研究生
西电杭研 (没报名,不晓得)
ZJU 浙江大学 浙江大学研究生招生
浙大信电
浙大研究生
grs.zju.edu.cn
工院官网
信电学院官网
yjsy.zju.edu.cn
BUPT 北京邮电大学 北邮研究生院
北邮研究生招生
北邮
yzb.bupt.edu.cn
信息学院
邮件报名

推免全流程时间节点记录表(按照报名截止时间升序)

报名区间 院校 活动类型 活动时间
05.15 - 06.15 浙大信电直博 夏令营 07.04 - 07.06
05.09 - 06.22 国科大声学所 夏令营 七月中旬
06.16 - 06.22 南航电子院 夏令营 07.03 - 07.04
06.20 - 06.30 中国科大先研院 夏令营 07.20 - 07.23
06.06 - 07.03 上交集电学院 夏令营 七月中旬
07.01 - 07.04 成电抗干扰 夏令营 07.10 - 07.11
07.09 - 07.14 北理珠 夏令营 07.19 - 07.20
07.01 - 07.15 北邮信通院 夏令营 7 月线上
07.02 - 08.02 东大信院 夏令营 08.23
07.27 - 09.10 浙大工院 预推免 -
08.27 - 09.10 复旦未来学院 预推免 -
09.07 - 09.11 上交集电学院 预推免 -
09.10 - 09.15 北理前沿叉院 预推免 -
09.08 - 09.17 国科大杭高院物光 预推免 09.19
08.01 - 09.28 国科大声学所 预推免 08.21(多批次)
08.27 - 09.28 中科大科学岛 预推免 -


信息收纳

  • 对于即时性强(如邮件、报名/候补通知)的信息,不妨巧用浏览器自带的分组功能
  • 若希望系统性整理推免信息,则表格更合适,而飞书的多维表格是一个不错的选择

浏览器分组

以 Chrome 浏览器为例,关于标签分组的介绍可参考这一篇博文

怎么做

  • 把你的所有邮箱分为一个组,再把所有目标院校招生网页分为一个组
  • 当你想要查询 email ,或者希望快速浏览一遍所有目标院校的招生网页时,只需打开相应的分组即可

example

当然你也可以选择收藏分组,见仁见智。但我很喜欢这种一键展开的打开方式,爽😝

飞书多维表格 YES

多维表格以其表格不能只是表格的特点成功让我做到所有资料 ALLinOne

仓库

下面分享我自己的收纳逻辑

结构树 | 其实和 flysheet 是一致的

demo
📂 [多维表格]BAOYAN ALL IN ONE

├── 📂 院校信息收集               # 各个院校的背景信息
   ├── [多维表格] BIT参考消息
   ├── [多维表格] BUPT参考消息
   ├── ...
   └── [多维表格] NBU参考消息

├── 📂 院校选择                  # 前期目标院校的筛选
   ├── [文档] 院校选择
   └── [多维表格] 院校评价细目

├── 📂 导师选择                  # 导师背调与套瓷模板
   ├── [文档] 导师选择
   └── [多维表格] 导师评价表_网上

├── 📂 实时动态
   ├── [文档] 动态消息           # 报名情况与套瓷情况记录
   ├── [多维表格] 动态消息流水    # 事件流水
   ├── [多维表格] 夏令营收集      # ddl提醒、是否入营、是否录取等活动信息
   ├── [多维表格] 夏令营材料仓库   # 申请材料与系统填报 log
   ├── [多维表格] 预推免收集
   ├── [多维表格] 预推免材料仓库
   └── [多维表格] 旅宿安排&开销    # 旅宿发票与出行消费记录

└── 📂 面试准备
    ├── [文档] 文书_面试准备
    └── [文档] 专业课复习

这种表格数据库 + 文档查询的方式使得信息的整理、分类、检索变得十分方便


报名材料准备

都说要尽早准备,到底准备啥呢?

一般可分为报名材料、文书和面试准备三个部分

本小节将罗列市面上常见的报名材料,一般够用,无非是各种排列组合(最后都要合并成一个PDF上交)

  1. 你的一寸帅照
  • 如果你没有近期照片的话,提前(寒假结束后)去海马体等照相馆选证件照套餐

  • 拿到电子稿后裁剪成150*200,大小不超过50KB,.jpg.png格式各准备一份

  1. 身份证、学生证扫描件
  • 身份证正反面,扫在一面上
  • 学生证带照片那一页,扫在一面上
  1. 本科院校信息
  • 通讯地址: 浙江省宁波市镇海区庄市街道天圣路488号宁波大学北校区学生二村

  • 学校地址:浙江省宁波市江北区风华路818号

  • 邮编:315211

  • 专业代码:080703 通信工程(通创和普通班一致)

  1. 成绩总表、四六级证明、奖学金证明、荣誉奖证明、学籍证明、无处分证明
  • 风华宁大云证明处下载,这一点 nbu 值得夸夸😘

但是下载的PDF带密,需要预处理,否则合并PDF时可能出现掉章的现象

  1. 学信网学籍在线验证报告

学信网下载

  1. 手写签名
  • PNG图片去背景。不知道啥时候就用到了
  1. 排名证明、院校申请表
  • 最劝退的部分,因为需要盖章(需看清要求的是院教务办、校教务处、学院还是院党总支的章) 一般放暑假后教务办老师一周来一次,教务处在确定名额之前理论上是不给盖章的
  • 不难注意到夏令营的报名时间基本都在放暑假之前,预推免则基本上在开学之后
    所以别等到暑假才准备材料,也可以早些拿着排名证明去盖章
  • 申请表千校千面,总体遵循 基本信息 → 教育背景 → 报名专业意愿 → 奖项罗列与个人陈述 → 签名盖章

明年开始,暑假前就确定名额推免名额了,目标院校可能都会要求前六学期成绩

排名证明模板可以去教务办要,或者点击下载:学院落款教务办落款(在此鸣谢 ywt 老师)

  1. 获奖证书
  • 按竞赛级别降序扫描成一个PDF,最好是学科性专业竞赛(电赛、ACM类、数学建模、机器人等),校级及以下不建议纳入
  1. paper见刊、专利书
  • 没有,不懂

报名时还可能涉及的个人陈述放在文书与面试准备那一节


系统长啥样?

这里的系统指的是高校的报名系统而非教育局的正式报名系统,后者随便搜搜都有,就不再赘述了

虽然没有参加几场面试,但也填了十几次系统,并都做了录屏存档(在骄傲什么🤡)

下面我挑一个最具代表性的 case 展示一下,这类范式非常普遍,和官方的系统相差无几

登陆页面

image-20251213194240144

注册这里就不演示。注册成功后会发一个UID作为你的账号

登陆后材料填写 | 流水账

image-20251213194923256

image-20251213194951315

image-20251213195031558

image-20251213195057833

image-20251213195114649

image-20251213195136177

image-20251213195208770

image-20251213195316859

填完上面的材料只是为了生成一个系统表格,最终还是服务于下面的材料上传

最重要的一步——材料上传

看似繁琐,只要你提前准备好材料,只是一个枯燥的上传过程

注意,部分院校在提交后不允许再修改,所以务必谨慎再谨慎,特别是梦校

image

至此报名就算结束了,如果顺利的话,你会收到复试通知,然后等待面试

email、短信和电话通知是更常见的方式,但还是要定期查看的