信息收纳、材料准备与系统填报¶
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工欲善其事必先利其器
DIXI 总结
- 内容摘要:看子标题
- 理解难度:
- 重要程度:
- 适宜人群:3-5 月,即将开始推免的同学
写在前面¶
这一节无情绪,纯干货
面对几十个报名系统的账号密码、上百份不同命名格式的 PDF 扫描件、以及无数个稍纵即逝的 DDL,“找不到文件”或“错过了确认时间”这种低级错误,往往成为压死骆驼的最后一根稻草
这里给出一些个人的经验与工具流,希望帮你从混乱中理出秩序,把精力花在刀刃上,而不是找文件上
dixi 的院校信息渠道整理¶
两表以蔽之
重点院校官方渠道索引(可能失效)
- 报名信息建议直接看学院的招生专栏,这是最准的信源
- 报名系统也可能存在多个(不同学院、不同阶段)
| 高校缩写 | 院校名称 | 公众号 | 研招官网 | 报名系统(不同学院) |
|---|---|---|---|---|
| NBU | 宁波大学 | 宁波大学研究生 宁波大学研究生招生 宁大信息人 |
宁大研招网 | - |
| USTC | 中国科学技术大学 | 中国科大研究生 中国科大研究生招生 中国科大信息学院研究生会 中国科大先研院 |
yz.ustc.edu.cn | tqms.ustc.edu.cn gs.hfcas.ac.cn |
| SJTU | 上海交通大学 | 上海交大研究生教育 上海交大电院 上交大研招 上海交大电子系 |
yzb.sjtu.edu.cn 电院官网 |
ga.sjtu.edu.cn-夏令营 ga.sjtu.edu.cn-预推免 |
| UCAS | 中国科学院大学 | 中国科学院声学研究所 | admission.ucas.ac.cn 声学所官网 |
kjxt.ucas.ac.cn zxsq.ucas.ac.cn zhaosheng.ucas.ac.cn |
| BUAA | 北京航空航天大学 | 北航研招办 北航研究生 北航电子信息工程学院 |
yzb.buaa.edu.cn 电子院官网 |
(没报名,不晓得) |
| SEU | 东南大学 | 东南大学研招 东南大学研究生 东大信息 |
yzb.seu.edu.cn 信院官网 |
gsas.seu.edu.cn |
| BIT | 北京理工大学 | 北京理工大学研究生教育 北京理工大学研究生招生 北京理工大学信息与电子学院 |
grd.bit.edu.cn 北理前沿叉院 北理珠 |
yz.bit.edu.cn/yzbm |
| NUAA | 南京航空航天大学 | 南航研究生 南航电子信息工程学院 |
graduate.nuaa.edu.cn 电子院官网 |
yzsbm.nuaa.edu.cn |
| UESTC | 电子科技大学 | 成电研招 电子科技大学研究生 信通 E 家 |
yz.uestc.edu.cn 抗干扰官网 |
yzbm.uestc.edu.cn |
| Xidian | 西安电子科技大学 | 西电研招 西电通院 西电研究生 |
西电杭研 | (没报名,不晓得) |
| ZJU | 浙江大学 | 浙江大学研究生招生 浙大信电 浙大研究生 |
grs.zju.edu.cn 工院官网 信电学院官网 |
yjsy.zju.edu.cn |
| BUPT | 北京邮电大学 | 北邮研究生院 北邮研究生招生 北邮 |
yzb.bupt.edu.cn 信息学院 |
邮件报名 |
推免全流程时间节点记录表(按照报名截止时间升序)
| 报名区间 | 院校 | 活动类型 | 活动时间 |
|---|---|---|---|
| 05.15 - 06.15 | 浙大信电直博 | 夏令营 | 07.04 - 07.06 |
| 05.09 - 06.22 | 国科大声学所 | 夏令营 | 七月中旬 |
| 06.16 - 06.22 | 南航电子院 | 夏令营 | 07.03 - 07.04 |
| 06.20 - 06.30 | 中国科大先研院 | 夏令营 | 07.20 - 07.23 |
| 06.06 - 07.03 | 上交集电学院 | 夏令营 | 七月中旬 |
| 07.01 - 07.04 | 成电抗干扰 | 夏令营 | 07.10 - 07.11 |
| 07.09 - 07.14 | 北理珠 | 夏令营 | 07.19 - 07.20 |
| 07.01 - 07.15 | 北邮信通院 | 夏令营 | 7 月线上 |
| 07.02 - 08.02 | 东大信院 | 夏令营 | 08.23 |
| 07.27 - 09.10 | 浙大工院 | 预推免 | - |
| 08.27 - 09.10 | 复旦未来学院 | 预推免 | - |
| 09.07 - 09.11 | 上交集电学院 | 预推免 | - |
| 09.10 - 09.15 | 北理前沿叉院 | 预推免 | - |
| 09.08 - 09.17 | 国科大杭高院物光 | 预推免 | 09.19 |
| 08.01 - 09.28 | 国科大声学所 | 预推免 | 08.21(多批次) |
| 08.27 - 09.28 | 中科大科学岛 | 预推免 | - |
信息收纳¶
- 对于即时性强(如邮件、报名/候补通知)的信息,不妨巧用浏览器自带的分组功能
- 若希望系统性整理推免信息,则表格更合适,而飞书的多维表格是一个不错的选择
浏览器分组¶
以 Chrome 浏览器为例,关于标签分组的介绍可参考这一篇博文
怎么做
- 把你的所有邮箱分为一个组,再把所有目标院校招生网页分为一个组
- 当你想要查询 email ,或者希望快速浏览一遍所有目标院校的招生网页时,只需打开相应的分组即可
当然你也可以选择收藏分组,见仁见智。但我很喜欢这种一键展开的打开方式,爽😝
飞书多维表格 YES¶
多维表格以其表格不能只是表格的特点成功让我做到所有资料 ALLinOne
下面分享我自己的收纳逻辑
结构树 | 其实和 flysheet 是一致的
📂 [多维表格]BAOYAN ALL IN ONE
│
├── 📂 院校信息收集 # 各个院校的背景信息
│ ├── [多维表格] BIT参考消息
│ ├── [多维表格] BUPT参考消息
│ ├── ...
│ └── [多维表格] NBU参考消息
│
├── 📂 院校选择 # 前期目标院校的筛选
│ ├── [文档] 院校选择
│ └── [多维表格] 院校评价细目
│
├── 📂 导师选择 # 导师背调与套瓷模板
│ ├── [文档] 导师选择
│ └── [多维表格] 导师评价表_网上
│
├── 📂 实时动态
│ ├── [文档] 动态消息 # 报名情况与套瓷情况记录
│ ├── [多维表格] 动态消息流水 # 事件流水
│ ├── [多维表格] 夏令营收集 # ddl提醒、是否入营、是否录取等活动信息
│ ├── [多维表格] 夏令营材料仓库 # 申请材料与系统填报 log
│ ├── [多维表格] 预推免收集
│ ├── [多维表格] 预推免材料仓库
│ └── [多维表格] 旅宿安排&开销 # 旅宿发票与出行消费记录
│
└── 📂 面试准备
├── [文档] 文书_面试准备
└── [文档] 专业课复习
这种表格数据库 + 文档查询的方式使得信息的整理、分类、检索变得十分方便
报名材料准备¶
都说要尽早准备,到底准备啥呢?
一般可分为报名材料、文书和面试准备三个部分
本小节将罗列市面上常见的报名材料,一般够用,无非是各种排列组合(最后都要合并成一个PDF上交)
- 你的一寸帅照
-
如果你没有近期照片的话,提前(寒假结束后)去海马体等照相馆选证件照套餐
-
拿到电子稿后裁剪成150*200,大小不超过50KB,
.jpg和.png格式各准备一份
- 身份证、学生证扫描件
- 身份证正反面,扫在一面上
- 学生证带照片那一页,扫在一面上
- 本科院校信息
-
通讯地址: 浙江省宁波市镇海区庄市街道天圣路488号宁波大学北校区学生二村
-
学校地址:浙江省宁波市江北区风华路818号
-
邮编:315211
-
专业代码:080703 通信工程(通创和普通班一致)
- 成绩总表、四六级证明、奖学金证明、荣誉奖证明、学籍证明、无处分证明
- 风华宁大云证明处下载,这一点 nbu 值得夸夸😘
但是下载的PDF带密,需要预处理,否则合并PDF时可能出现掉章的现象
- 学信网学籍在线验证报告
进学信网下载
- 手写签名
- PNG图片去背景。不知道啥时候就用到了
- 排名证明、院校申请表
- 最劝退的部分,因为需要盖章(需看清要求的是院教务办、校教务处、学院还是院党总支的章) 一般放暑假后教务办老师一周来一次,教务处在确定名额之前理论上是不给盖章的
- 不难注意到夏令营的报名时间基本都在放暑假之前,预推免则基本上在开学之后
所以别等到暑假才准备材料,也可以早些拿着排名证明去盖章 - 申请表千校千面,总体遵循 基本信息 → 教育背景 → 报名专业意愿 → 奖项罗列与个人陈述 → 签名盖章
明年开始,暑假前就确定名额推免名额了,目标院校可能都会要求前六学期成绩
- 获奖证书
- 按竞赛级别降序扫描成一个PDF,最好是学科性专业竞赛(电赛、ACM类、数学建模、机器人等),校级及以下不建议纳入
- paper见刊、专利书
- 没有,不懂
报名时还可能涉及的个人陈述放在文书与面试准备那一节
系统长啥样?¶
这里的系统指的是高校的报名系统而非教育局的正式报名系统,后者随便搜搜都有,就不再赘述了
虽然没有参加几场面试,但也填了十几次系统,并都做了录屏存档(在骄傲什么🤡)
下面我挑一个最具代表性的 case 展示一下,这类范式非常普遍,和官方的系统相差无几
注册这里就不演示。注册成功后会发一个UID作为你的账号
填完上面的材料只是为了生成一个系统表格,最终还是服务于下面的材料上传
至此报名就算结束了,如果顺利的话,你会收到复试通知,然后等待面试
email、短信和电话通知是更常见的方式,但还是要定期查看的











